Wij delen graag...
en hopen dat de gedownloade kennis je nieuwe inzichten en ideeën geeft. We ontvangen graag jouw e-mailadres, zodat we je ook in de toekomst van kennis kunnen voorzien.
"*" geeft vereiste velden aan
info@involve.eu
024 – 323 77 39
Dit is de Privacy Policy van Involve BV (hierna te noemen “Involve”, “wij”, “ons” of “onze”), een onderneming met adres Albertus Perkstraat 88, Hilversum. Involve is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09118043. Deze Privacy Policy legt uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in relatie tot onze website www.involve.eu (de “Website”). Wij verzamelen deze gegevens wanneer u onze Website bezoekt met uw computer, tablet of mobiele telefoon (“Computer”). Ook leggen wij uit hoe wij uw gegevens gebruiken en verzamelen als we samenwerken. Wij verwerken persoonsgegevens op een manier die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”), de op de AVG gebaseerde uitvoeringswetgeving en de andere op dit moment geldende privacywetgeving. Door het gebruiken van onze Website en een opdracht te verlenen aan Involve, begrijpt u en gaat u akkoord met hoe wij informatie verzamelen en gebruiken in overeenstemming met dit privacy beleid. Onze Privacy Policy is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en alle anderen die toegang hebben tot de Website (“Relaties”).
Involve werkt graag aan een goede relatie met Relaties. Om een goede inhoudelijke en relationele band op te bouwen verzamelen wij een aantal gegevens van onze Relaties om ons werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Daarnaast delen wij graag onze opgedane kennis met Relaties via onze website een via onze nieuwsbrieven. Hieronder delen wij graag welke gegevens wij van Relaties opslaan en met welk doel:
In ons relatiebeheerbestand verzamelen wij de volgende gegevens:
Deze gegevens verzamelen wij omdat:
Bewaartermijn: wij bewaren deze gegevens totdat wij het verzoek krijgen om deze gegevens te verwijderen of voor 18 maanden geen opdrachten meer hebben gedaan voor onze relatie.
Wij verzamelen de volgende gegevens die Relaties ons verstrekken:
Bovenstaande informatie verzamelen wij omdat:
Relaties kunt zich via onze site aanmelden voor de nieuwsbrief. Relaties kunnen ook op onze website via “Kennis Delen” gegevens achterlaten. Wij gebruiken de gegevens in dat geval om feedback op onze kennis te vragen. Het achterlaten van deze gegevens is overigens niet verplicht om kennis te kunnen downloaden.
Bewaartermijn: wij bewaren deze gegevens tot u zich afmeldt voor de mailing. Deze optie is er onderaan elke mailing. De mailing verschijnt ongeveer 4 tot 6 keer paar jaar.
In ons afgeschermde projectarchief bewaren wij offertes, onderzoeksgegevens en mailverkeer die betrekking hebben tot (afgeronde) opdrachten. Als er geen akkoord is op een offerte dan bewaren we de offerte, maar anonimiseren we deze.
Wij verzamelen (met uw toestemming) de volgende gegevens die:
Bovenstaande informatie verzamelen wij omdat:
Bewaartermijn: een CV wordt 3 jaar bewaard in ons afgeschermde overzicht. Na 3 jaar ontvangen Relaties van ons een mail met de vraag of wij de gegevens nog langer mogen bewaren. En een verzoek tot controle van de gegevens. Relaties kunnen ten alle tijden het verzoek doen om zijn/haar CV eerder te laten verwijderen
Bewaartermijn: Wij verzamelen gegevens alleen met toestemming. Als Relaties via Involve solliciteren vragen wij of de gegevens bewaard mogen worden om contact op te nemen over de voortgang van een sollicitatie. Indien een relatie wordt afgewezen/ wij iemand in portefeuille willen houden vragen wij in sommige gevallen of wij gegevens mogen bewaren. Dit doen wij omdat wij vermoeden dat er op latere termijn alsnog een passende functie binnen ons team beschikbaar komt. Na 3 jaar worden de gegevens verwijderd. Relaties kunnen ten alle tijden het verzoek doen om zijn/haar CV eerder te laten verwijderen.
Als een Relatie één van onze boeken bij ons bestelt verzamelen wij de volgende gegevens:
Wij slaan deze gegevens op om Relaties op de hoogte te houden van de bestelling en om een factuur te verzenden. De factuur bewaren wij volgens de wettelijke richtlijnen.
Een aantal keer per jaar organiseren wij evenementen om opgedane kennis te delen met onze relaties. Tijdens deze bijeenkomsten maken wij, vanuit marketing overwegingen, (soms) foto’s om te delen in onze nieuwsbrief, op onze website of social media. Als een Relatie een bijeenkomst bijwoont zullen we vragen om toestemming voor het maken van beeldmateriaal. Mochten Relaties dit niet willen dan kunnen zij dit kenbaar maken. Ook kunnen wij foto’s maken tijdens opdrachten bij onze Relaties. Deze foto’s gebruiken wij mogelijk op onze website b.v. bij het plaatsen van een cases. In alle gevallen vragen wij om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.
Hoe gebruiken wij deze informatie?
Alle informatie die wij verzamelen gebruiken wij om onze Website te ondersteunen en verbeteren door:
Wij zullen uw (persoons)gegevens niet verhuren of verkopen aan derden.
Wanneer Involve, of een deel daarvan, wordt verkocht, overgedragen of een onze activa bij een andere organisatie terecht komt (bijvoorbeeld als gevolg van een fusie, overname, faillissement, ontbinding of liquidatie), dan kunnen gegevens die via de Website zijn verzameld onder de verkochte of overgedragen zaken vallen. De koper of verkrijger zal de afspraken in deze Privacy Policy moeten opvolgen.
Op grond van een wettelijk verzoek zijn wij gerechtigd om toegang te krijgen tot uw informatie en dit te bewaren en/of te delen in antwoord op een wettelijk verzoek (zoals een huiszoekingsbevel, gerechtelijk bevel of een dagvaarding). Wij zijn ook gerechtigd om uw informatie te bewaren en/of te delen wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is voor het opsporen, voorkomen en aankaarten van fraude of andere illegale activiteiten en om ons, u en anderen te beschermen. Informatie die wij ontvangen over u kan worden geopend, bewerkt en bewaard voor een langere periode wanneer dit noodzakelijk is vanwege een juridisch verzoek of verplichting, een onderzoek met betrekking tot onze voorwaarden, beleid of om anderszins schade te voorkomen. Involve heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij gebruiken veiligheidsmaatregelen om te zorgen dat informatie via de Website wordt beveiligd. Echter, Involve kan niet verzekeren dat de informatie op de Website niet wordt geopend, onthuld, veranderd of vernietigd. U bent te allen tijde verantwoordelijk voor het beheren van de e-mails tussen u en Involve. Wij zij niet verantwoordelijk voor de functionaliteit, privacy of veiligheidsmaatregelen van enige andere organisatie.
Uw informatie kan worden overgedragen en onderhouden op computers en/of servers die zich buiten Nederland en/of de EU bevinden en waar de wetten omtrent gegevensbescherming kunnen verschillen. Wij spannen ons in om ervoor te zorgen dat ook wanneer uw persoonsgegevens buiten de EU worden verwerkt, zij op een juridisch juiste en zorgvuldige wijze buiten de EU worden verwerkt.
In overeenstemming met de AVG en de overige relevante wetgeving, bewaart Involve persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij verzameld of verwerkt worden. Indien de wetgeving ons noodzaakt tot een langere bewaartermijn (zoals administratieve gegevens met betrekking tot gerealiseerde orders), zullen wij deze bewaartermijn aanhouden. Als u meer informatie wilt over hoe lang uw specifieke persoonsgegevens bewaard blijven, kunt u contact opnemen met info@involve.eu.
Involve heeft verwerkersovereenkomsten afgesloten met de volgende partijen i.v.m. het verwerken van gegevens:
Tevens sluiten wij (indien nodig) verwerkersovereenkomsten af met Relaties i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens binnen opdrachten.
Wanneer u inzage wilt in uw persoonsgegevens, als u uw gegevens wilt wijzigingen of verwijderen of als u uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk wilt laten overdragen aan u of aan een derde dan kunt u contact opnemen met Involve door een e-mail te sturen naar info@involve.eu of een brief sturen aan:
Involve BV
Albertus Perkstraat 88
1217 NW Hilversum
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van applicaties, websites of services van derden die gelinkt zijn naar of van onze Website, waaronder de informatie of inhoud die bijgaand is. Onze Privacy Policy is niet van toepassing wanneer u een link gebruikt om van onze Website naar een andere applicatie, website of service te gaan. Uw gedragingen op een applicatie, website of dienst van een derde, waaronder deze die een link hebben op onze website, zijn onderworpen aan de regels en het beleid van de derde.
Involve kan van tijd tot tijd deze Privacy Policy aanpassen of updaten. Relaties worden daarom geadviseerd om deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen. Aanpassingen van deze Privacy Policy treden in werking op het moment dat deze zijn gepubliceerd op deze pagina.
Wanneer u vragen heeft over deze Privacy Policy, dan kunt u contact opnemen met Involve door een e-mail te sturen naar info@involve.eu.
Indien Relaties het gevoel hebben dat een probleem niet afdoende is geadresseerd, hebben zij het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.