Visualisatie bij visie- en strategieontwikkeling

Een goede visualisatie van de nieuwe strategie. Dat helpt om die strategie tot leven te wekken in de organisatie. Maar het proces om tot zo’n visualisatie te komen kan ook heel behulpzaam zijn om goed op één lijn te komen. 

Wanneer een organisatie zich voorbereidt op een verandering – of het nu gaat om een nieuwe visie of strategie, een procesverandering of een cultuurtransformatie – is er één cruciaal element dat de basis vormt: het hebben van een gedeeld beeld van de verandering. Waar willen we naartoe en hoe gaan we daar komen? Het is lastig om als organisatie echt te bewegen als je niet hetzelfde voor ogen hebt.  

In onze praktijk zien we hier vaak twee uitdagingen. Hoe kom je als leiding van de organisatie goed op één lijn? En hoe neem je daar de hele organisatie in mee, zodat er tot op teamniveau een gedeeld beeld is? Wij ontwikkelen daar effectieve programma’s voor en één van de elementen hierin is soms visualisatie. De visie letterlijk visueel vormgeven. Dat doen we soms achteraf, nadat de koers al is bepaald. Maar visuele technieken zijn vaak ook heel effectief in het proces om tot een gezamenlijke visie te komen. Het geeft een andere dimensie aan het gesprek over visie en strategie. Visualisatie dwingt tot concreetheid: waar hebben we het precies over? Dat levert vaak scherpere keuzes op. En visualisatie maakt samenhang zichtbaar: hoe verhouden onze ambities en prioriteiten zich tot elkaar? Het voordeel om dit in een co-creatieproces te doen is dat er uiteindelijk een breed gedragen resultaat ligt. 

Dat resultaat is vaak direct te gebruiken in het proces om medewerkers ‘mee te nemen’ in de verandering. Als ‘praatplaat’ om het verhaal te vertellen. Of beter nog, als ‘ontdekplaat’ om samen met teams de verandering eigen te maken en tot leven te wekken.  

Het proces in detail

Het proces van het creëren van een gedeeld beeld bestaat uit verschillende fasen: 

1. Interviews met sleutelfiguren – We starten met het voeren van individuele gesprekken met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Het doel hiervan is om diverse perspectieven met betrekking tot de verandering op te halen. Dit levert eerste schetsen op van mogelijke elementen in het gezamenlijke beeld.
2. Co-creatiesessies – Op basis van deze schetsen organiseren we interactieve co-creatiesessies waarin we het gesprek faciliteren en gezamenlijk het beeld verder ontwikkelen. Dat gaat om het toekomstbeeld (waar willen we heen) en ook om de weg erheen. De praktijk leert dat het gesprek met name over dat laatste gaat, omdat hier vaak sterke overtuigingen een rol spelen. De kunst is om juist daarover op één lijn te komen. Hiervoor combineren we rationele methoden om tot keuzes te komen met de visuele uitwerking daarvan. Het doel is een zo scherp mogelijke visie.
3. Vertaling naar werkvormen voor dialoog – Wat is er nodig om leiders en teams te helpen zich de visie eigen te maken? Vaak is dat een proces met verschillende stappen. Eerst: de visie begrijpen en erop reflecteren: wat vind ik er eigenlijk van? Welke vragen heb ik nog? Dan: de impact begrijpen: wat betekent het als we dit echt gaan doen? En dan: vertalen naar concrete implicaties en stappen voor je team. In al deze stappen kan de visualisatie een rol spelen, als we deze vertalen naar effectieve werkvormen.